Актуальные новости

    Распечатать

Электронный нотариат – защита и правовые гарантии в условиях цифровизации

Цифровизация гражданского оборота происходит стремительно, проникает в любые сферы бизнеса и быта. Сейчас обсуждается даже не столько возможность появления «цифровых форматов основных документов», а сроки внедрения таких новшеств. Между тем один из ключевых правоприменителей в этой сфере — нотариат, уже давно подготовил свою инфраструктуру для таких возможностей, более того — уже сделал оборот электронных документов реальностью, чем активно пользуются и бизнес, и граждане. Только за январь-октябрь этого года они 2 839 918 раз обратились к нотариусу, чтобы перевести бумажный документ в цифровую форму, сохранив его юридическую силу.

Это нотариальное действие, когда нотариус может перевести любой документ (кроме документов, удостоверяющих личность и договоров, заключенных в простой письменной форме — это ограничено законом) в электронный вид или наоборот, из электронной формы сделать бумажный «оригинал», с сохранением его юридической силы, открыло для людей и предприятий фантастические возможности.

«Благодаря этому направить в любой конец страны, например, срочно понадобившуюся доверенность, свидетельство о рождении или согласие на сделку, можно буквально за минуты. Ведь документ в электронной форме можно направить по электронной почте, а благодаря тому, что он удостоверен УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) нотариуса, он имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный оригинал. Также хранить такую электронную версию документа можно на любом носителе или устройстве (флешке, планшете, телефоне)», — рассказывает член комиссии Федеральной нотариальной палаты по методической работе Александр Сагин. Если же адресату нужен документ в бумажном формате, то любой ближайший нотариус переведет документ обратно в бумажную форму, удостоверит и отдаст на руки. По сути, это своеобразная «телепортация», которая сегодня позволяет сократить дни ожидания до нескольких минут, а также в разы сократить финансовые расходы («конвертация» из бумаги в цифру или обратно стоит, в зависимости от региона, примерно 150-180 рублей за одну страницу). Такой электронный документ невозможно подделать. Если злоумышленник попробует внести в него изменения, документ либо не откроется впоследствии, либо УКЭП нотариуса просто открепится от него. И на руках у мошенника останется обычная копия, не обладающая юридической силой.

Нотариальные действия с «цифровой» составляющей становятся все более востребованными у граждан. Так, только за истекший период 2020 года граждане более 200 тысяч раз обратились в нотариальные конторы, чтобы направить в электронном виде заявления в Федеральную налоговую службу и Росреестр. Это уже превышает показатели прошлого года практически на четверть.

При этом нотариусы сегодня могут сразу изготовить удостоверяемый ими документ в цифровой форме, без «бумажной стадии». Главное, чтобы принимающая этот документ сторона имела технические и нормативные возможности его проверить и использовать. В том числе и о таких требованиях к обороту цифровых документов говорил глава Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Максут Шадаев, выступая на днях в Совете Федерации. Необходимо, чтобы государственные ведомства, иные организации могли моментально проверить предъявленный им электронный документ, будь то водительские права, паспорт и т.д.. Что касается «цифровых версий» документов, удостоверяющих личность, то, по мнению руководителя Минцифраза, уже к 2021 году у граждан может появиться возможность создавать и хранить в мобильном приложении цифровые двойники основных документов.

Сейчас в повседневный оборот начинают входить нотариальные электронные доверенности для ряда банковских операций. Нотариусы не только удостоверяют такие доверенности сразу в цифровом виде, но и тут же направляют их в банк по защищенному каналу связи. Это позволяет не тратить время на передачу бумажного варианта доверенности поверенному — он сможет провести операцию по доверенному счету в ряде банковских отделений практически сразу после оформления цифрового документа доверителем. Таким образом, банк получит гарантированно достоверный документ напрямую от нотариуса, что сводит к минимуму риски подделки или утраты доверенности. Пилотный проект Федеральной нотариальной палаты и Сбера был запущен летом этого года в Москве, ожидается, что подобное взаимодействие будет налажено и с другими кредитными организациями.

Эксперты особо отмечают, что стремительная цифровизация требует особо внимательного отношения к безопасности «электронных сделок», когда кажущиеся удобство и упрощение могут повлечь массовые мошенничества и нарушения прав граждан, потерю ими своего ценного имущества. Удостоверяя сделки, в том числе в цифровом формате, нотариус гарантирует их законность, только он полностью отвечает за весь ущерб, который может возникнуть по его вине. Нотариус проверит, что граждане, подписывая документы, на бумаге или «в цифре», не введены в заблуждение, разъясняет им все последствия. Нотариус проверяет правомочность сторон сделки или заявителей по иным действиям, что очень важно, чтобы предупредить мошенничество или последующие судебные споры.

Новые форматы «цифровой реальности» уже породили такое явление, как «цифровая дискриминация», когда большая часть граждан не может воспользоваться новыми сервисами, включая государственные услуги в электронных форматах — не у всех есть нужные гаджеты, далеко не все умеют ими пользоваться, большинство граждан не понимает до конца механизмов использования электронной подписи. И нотариат как раз нивелирует такие риски — например, нет потребности приобретать личный ключ электронной подписи для разовой сделки, когда нотариус может удостоверить необходимый документ своей УКЭП, при этом предоставляя все имущественные гарантии удостоверения сделки.

А вот «цифровой нигилизм» — привычка автоматически нажимать «ОК» на экране гаджета, еще только начинает раскрывать весь свой негативный потенциал. Криминальные специалисты в области «социальной инженерии» (самый простой пример — многочисленные мошенничества со звонками «службы безопасности банка») этим активно пользуются. И чем большее распространение будут получать цифровые сделки с ценными активами, той же недвижимостью, тем больше проблем будет возникать у рядовых граждан, тем более — социально уязвимых. В этой ситуации альтернативы доступному нотариату, уже создавшему электронную инфраструктуру по всей территории страны, просто нет.

Кстати, сервисы «электронного нотариата» особо оказались востребованы в нынешних условиях пандемии. Возможность воспользоваться нотариальной «телепортацией» или направить документ через нотариуса в организацию, ограничившую личный прием, оказалась особенно ценна как для физических, так и для юридических лиц. И это значительно снижает количество контактов и посещений людных мест.

Благодаря вступающему в конце года закону о «цифровом нотариате», за целым рядом нотариальных действий можно будет обращаться удаленно, через интернет. Удостоверить сделку тоже можно будет дистанционно. Появятся новые возможности — надежно и безопасно хранить у нотариуса любые электронные документы, будут введены QR-коды на нотариальных документах и т.д.

Другие материалы по теме

Подлежит проверке: онлайн-сервис нотариата убережет от фальшивых доверенностей

Фальшивка не пройдет: «Первый канал» рассказал о сервисе проверки доверенностей ФНП

Право на землю: советы экспертов нотариата по дачным вопросам

Поделиться
  • Конкурс на замещение вакантных должностей нотариусов в Казанском и Набережночелнинском нотариальных округах Республики Татарстан

    В связи с прекращением полномочий нотариусов, занимающихся частной практикой в Казанском нотариальном округе Республики Татарстан Заялиевой Р.Д. и в Набережночелнинском нотариальном округе Республики Татарстан Шиловской А.М., в соответствии со статьей 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г.  № 4462-I и Порядка проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утверждённого приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30 марта 2018 г. № 63 (далее – Порядок), распоряжениями Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан (далее – Управление) от 08 июля 2021 г. объявлены конкурсы:

    - на замещение одной вакантной должности нотариуса, занимающегося частной практикой в Казанском нотариальном округе Республики Татарстан; 
    - на замещение одной вакантной должности нотариуса, занимающегося частной практикой в Набережночелнинском нотариальном округе Республики Татарстан. 

    · Заседание конкурсной комиссии на замещение одной вакантной должности нотариуса, занимающегося частной практикой в Казанском нотариальном округе Республики Татарстан  состоится 18 августа 2021 г. в 09.00 часов в помещении Нотариальной палаты Республики Татарстан: г. Казань,  ул. Меридианная, д. 1. 

    · Заседание конкурсной комиссии на замещение одной вакантной должности нотариуса, занимающегося частной практикой в Набережночелнинском нотариальном округе Республики Татарстан  состоится 19 августа 2021 г. в 09.00 часов в помещении Нотариальной палаты Республики Татарстан: г. Казань,  ул. Меридианная, д. 1. 

    · Прием заявлений и документов для участия в конкурсах будет осуществляться в период с 15 июля 2021 г.  по 30 июля 2021 г. (включительно) в отделе по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления. Часы приема документов: с понедельника по четверг  с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00; в пятницу с 9.00 до 13.00,с 14.00 до 16.45.

    · Заявление для участия в конкурсе с приложением необходимых документов подается секретарю конкурсной комиссиипо адресу: г. Казань, ул. Космонавтов, д. 59,6 этаж, кабинет № 608, тел. (843) 237-84-32 (адрес электронной почты, на который можно направить документы для участия в конкурсе: ru16@minjust.ru). 

    · Секретарь конкурсной комиссии: заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления – Землянская Аэлита Муратовна, контактный телефон: 8(843) 237-84-32. 

    Подробности, требования, а также перечень необходимых документов в приложении:

  • Опубликован график выезда нотариусов Казанского НО в ФКУ «Казанская психиатрическая больница» (ул. Ершова, д. 49а)

    График дежурства выезда нотариусов Казанского нотариального округа РТ в Федеральное казенное учреждение «Казанская психиатрическая больница (стационар) специализированного типа с интенсивным наблюдением» Министерства здравоохранения Российской Федерации на 2021 год (г. Казань, ул. Ершова, д. 49а) доступен в разделе "Гражданам"

    № п/п

    Ф.И.О. нотариуса

    Месяц дежурства

     

    1.

    Зяббарова Алсу Азатовна 
    ул.Чехова, 6 Г 
    тел.: 238-10-62

     

    июль

     

    2.

    Жиляева Лариса Валериановна 
    ул.Сибирский тракт, 3 
    тел: 272-02-53

     

    август

     

    3.

    Камалеев Булат Рахимович 
    ул. Карбышева, 50 
    тел.: 513-32-32

     

    сентябрь

     

    4.

    Миличенко Надежда Михайловна 
    ул. Калинина, 60 
    тел.: 590-48-17

     

    октябрь

     

    5.

    Садретдинова Лилия Экзамовна 
    ул. Р.Ахмерова, 5, 
    тел.: 590-51-09

     

    ноябрь

     

    6.

    Губаева Лилия Зявдатовна 
    ул. Глушко, 8 
    тел: 297-07-47

     

    декабрь

Нотариальные действия и тарифы
Нотариальный вестник — № 07 (Июль) 2021
Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2021
Нотариальный вестник — № 05 (Май) 2021
Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2021
Нотариальный вестник — № 02 (Февраль) 2021
Право каждого — № 1 (73) 2021
Право каждого — № 2 (72) 2020
Нотариальный вестник — № 01 (Январь) 2021
Нотариальный вестник — № 12 (Декабрь) 2020
Нотариальный вестник — № 11 (Ноябрь) 2020

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.