Нотариальная палата Республики Татарстан

Актуальные новости

«Утро России»: новая услуга нотариата по хранению цифровых файлов

Время, когда важные документы хранили только на бумаге, осталось в прошлом. Электронный формат значительно удобнее и привлекательнее, тем более что сегодня перевод в «цифру» отнюдь не означает потерю юридической значимости документа. Остается один вопрос: как обеспечить сохранность важных с правовой точки зрения и при этом оцифрованных файлов? Флешки, жесткие диски, облачные сервисы и т.п. — не самые надежные варианты, ведь материальные носители деформируются и теряются, а общедоступные онлайн-хранилища не дают гарантий защиты файлов от доступа третьих лиц. Недавно появился другой вариант — передать электронные файлы на хранение нотариату. Чем этот способ хранения важных документов и файлов лучше остальных и как воспользоваться услугой — рассказали в сюжете телеканала «Россия 1».

Опция по формированию цифровых архивов граждан и юрлиц в Единой информационной системе нотариата заработала этим летом. Воспользоваться таким нотариальным действием можно только онлайн, через портал Федеральной нотариальной палаты. При этом отправить на хранение нотариусу можно не только текстовые документы — книги, контракты, договоры, но и любое видео, фото или аудиофайл, программные коды или даже базы данных.

В ЕИС нотариата документу гарантируется неизменность, сохранность и защита от доступа третьих лиц. Даже его передача через сайт Федеральной нотариальной палаты будет надёжно защищена. «Передача осуществляется через защищенные каналы. Файлы не будут находиться на рабочем месте нотариуса или в нотариальной конторе. Они размещаются в защищённом специализированном хранилище — в Единой информационной системе нотариата», — объясняет советник президента Федеральной нотариальной палаты по информационным технологиям Михаил Муковозов.

В системе есть карантинная зона, где переданные файлы проверяются на наличие вредоносных программ. При этом их содержание скрыто даже от самого нотариуса. Единственное, что он видит — имя, дату и размер файла. Все это выгодно отличает такой способ хранения от тех же usb-накопителей или дисков.

«На носителе, где размещены данные, может произойти сбой, ошибка записи, чтения. Достаточно открыть письмо, в котором находится зловредный код, и злоумышленник получит чужие логины, пароли», — рассказывает Михаил Муковозов.

Услуга по хранению цифровых файлов у нотариуса представляет особый интерес для людей творческих профессий. Для них она может стать эффективным инструментом защиты авторских прав.

Так, героиня сюжета москвичка Регина Романова с детства занимается музыкой. Делиться своим творчеством в интернете она начала недавно, но даже первые пробы пера там умудряются скопировать. С такой же проблемой столкнулся другой герой Вадим Ткаченко — у него тоже воровали музыку. Сейчас молодой человек пишет книги. Узнав о новой услуге нотариусов, он решил ею воспользоваться: «Если произведение размещено на ресурсе нотариата, это ещё одно подтверждение того, что именно я его создал».

Нотариус может удостоверить и время предъявления файлов. Если позднее кто-то решит присвоить эту работу себе — зафиксированные нотариусом сведения помогут поставить точку в споре с плагиатором.

Чтобы передать файлы на хранение в ЕИС нотариата человеку потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Срок хранения определяет сам заявитель, он не ограничен. Если спустя полгода после окончания указанного срока хранения файлы будут не востребованы — система их безвозвратно удалит. Владелец документов при этом заблаговременно получит несколько уведомлений.

Стоимость хранения зависит от размера передаваемых файлов и заявленного срока их хранения. «Тариф составляет пять рублей за 1 МБ в год, но не менее 200 рублей. Для примера, вордовский документ на 10 страницах будет храниться у нотариуса 40 лет за 200 рублей.», — уточняет нотариус г. Москвы Александр Иванов.

iFrame

Другие материалы по теме

Результаты квалификационного экзамена, состоявшегося 10 апреля 2025 г.

Итоги рассмотрения 19 марта 2025 г. документов лиц, желающих сдать квалификационный экзамен