Актуальные новости

    Распечатать

«Утро России»: новая услуга нотариата по хранению цифровых файлов

Время, когда важные документы хранили только на бумаге, осталось в прошлом. Электронный формат значительно удобнее и привлекательнее, тем более что сегодня перевод в «цифру» отнюдь не означает потерю юридической значимости документа. Остается один вопрос: как обеспечить сохранность важных с правовой точки зрения и при этом оцифрованных файлов? Флешки, жесткие диски, облачные сервисы и т.п. — не самые надежные варианты, ведь материальные носители деформируются и теряются, а общедоступные онлайн-хранилища не дают гарантий защиты файлов от доступа третьих лиц. Недавно появился другой вариант — передать электронные файлы на хранение нотариату. Чем этот способ хранения важных документов и файлов лучше остальных и как воспользоваться услугой — рассказали в сюжете телеканала «Россия 1».

Опция по формированию цифровых архивов граждан и юрлиц в Единой информационной системе нотариата заработала этим летом. Воспользоваться таким нотариальным действием можно только онлайн, через портал Федеральной нотариальной палаты. При этом отправить на хранение нотариусу можно не только текстовые документы — книги, контракты, договоры, но и любое видео, фото или аудиофайл, программные коды или даже базы данных.

В ЕИС нотариата документу гарантируется неизменность, сохранность и защита от доступа третьих лиц. Даже его передача через сайт Федеральной нотариальной палаты будет надёжно защищена. «Передача осуществляется через защищенные каналы. Файлы не будут находиться на рабочем месте нотариуса или в нотариальной конторе. Они размещаются в защищённом специализированном хранилище — в Единой информационной системе нотариата», — объясняет советник президента Федеральной нотариальной палаты по информационным технологиям Михаил Муковозов.

В системе есть карантинная зона, где переданные файлы проверяются на наличие вредоносных программ. При этом их содержание скрыто даже от самого нотариуса. Единственное, что он видит — имя, дату и размер файла. Все это выгодно отличает такой способ хранения от тех же usb-накопителей или дисков.

«На носителе, где размещены данные, может произойти сбой, ошибка записи, чтения. Достаточно открыть письмо, в котором находится зловредный код, и злоумышленник получит чужие логины, пароли», — рассказывает Михаил Муковозов.

Услуга по хранению цифровых файлов у нотариуса представляет особый интерес для людей творческих профессий. Для них она может стать эффективным инструментом защиты авторских прав.

Так, героиня сюжета москвичка Регина Романова с детства занимается музыкой. Делиться своим творчеством в интернете она начала недавно, но даже первые пробы пера там умудряются скопировать. С такой же проблемой столкнулся другой герой Вадим Ткаченко — у него тоже воровали музыку. Сейчас молодой человек пишет книги. Узнав о новой услуге нотариусов, он решил ею воспользоваться: «Если произведение размещено на ресурсе нотариата, это ещё одно подтверждение того, что именно я его создал».

Нотариус может удостоверить и время предъявления файлов. Если позднее кто-то решит присвоить эту работу себе — зафиксированные нотариусом сведения помогут поставить точку в споре с плагиатором.

Чтобы передать файлы на хранение в ЕИС нотариата человеку потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Срок хранения определяет сам заявитель, он не ограничен. Если спустя полгода после окончания указанного срока хранения файлы будут не востребованы — система их безвозвратно удалит. Владелец документов при этом заблаговременно получит несколько уведомлений.

Стоимость хранения зависит от размера передаваемых файлов и заявленного срока их хранения. «Тариф составляет пять рублей за 1 МБ в год, но не менее 200 рублей. Для примера, вордовский документ на 10 страницах будет храниться у нотариуса 40 лет за 200 рублей.», — уточняет нотариус г. Москвы Александр Иванов.

iFrame

Другие материалы по теме

«Утро России»: нотариус поможет урегулировать правовые вопросы семейных отношений дистанционно

  • Объявление на стажировку 2022

    Нотариальная палата Республики Татарстан (далее - НП РТ) информирует, что решением Правления НП РТ (протокол № 06/2021 от 25 августа 2021 г.), в соответствии с Порядком прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденным приказом Минюста России № 151 от 29.06.2015, определено количество должностей стажеров нотариусов на 2022 год – 15 единиц. 

    В соответствии со ст. 19 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате стажером нотариуса может стать гражданин России, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования.

    Лица, желающие пройти стажировку, вправе подать в НП РТ (г. Казань, ул. Меридианная, д. 1, рабочие дни: понедельник - пятница с 09-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00, телефон для справок 8(843)202-20-03, 212-11-93), в срок с 17 сентября 2021 г. по 14 октября 2021 г. включительно, заявление по прилагаемой форме. 

    Одновременно с заявлением необходимо предъявить подлинники, а также представить копии:

    - документа, удостоверяющего личность и подтверждающего гражданство Российской Федерации;

    - документа о высшем юридическом образовании в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования.

    Заявление и копии указанных документов могут быть представлены лично, через представителя или направлены почтовой связью заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом датой подачи заявления будет являться дата его отправления. Оригиналы документов представляются при заключении трудового договора.

  • Результаты конкурса на замещение одной вакантной должности нотариуса в Набережночелнинском нотариальном округе Республики Татарстан, состоявшегося 19 августа 2021 г.

    Результаты письменного экзамена, состоявшегося 19 августа 2021 г.:

     

     

    N

    п/п

     

    Фамилия, имя, отчество (при наличии) конкурсанта

    Баллы за письмен-ный экзамен

    Результат письменного экзамена (сдан/не сдан)

    1

    Гаврилова Ильсия Олеговна

    28

    сдан

    2

    Гайнутдинов Искандар Хасанович

    25

    сдан

    3

    Галеева Айгуль Халилевна

    28

    сдан

    4

    Гильманова Светлана Александровна

    22

    сдан

    5

    Жданов Сергей Николаевич

    19

    не сдан

    6

    Зарипов Марат Мисхатович

    26

    сдан

    7

    Сахибзянова Гузалия Фаритовна

    20

    сдан

    8

    Сергеев Артём Вячеславович

    20

    сдан

    9

    Старикова Анастасия Юрьевна

    26

    сдан

     

    Итоговая оценка конкурсантов по результатам конкурса на замещение одной вакантной должности нотариуса в Набережночелнинском нотариальном округе Республики Татарстан, состоявшегося 19 августа 2021 г.:

     

    N

    п/п

    Фамилия, имя, отчество (при наличии) конкурсанта

    Итоговый балл конкурсанта

    1

    Гаврилова Ильсия Олеговна

    59

    2

    Гайнутдинов  Искандар  Хасанович

    48

    3

    Галеева Айгуль Халилевна

    53

    4

    Гильманова Светлана Александровна

    43

    5

    Зарипов Марат Мисхатович

    60

    6

    Ильина Любовь Анатольевна

    59

    7

    Сахибзянова Гузалия Фаритовна

    34

    8

    Сергеев Артём Вячеславович

    24

    9

    Старикова Анастасия Юрьевна

    49

     

    Решением конкурсной комиссии от 19 августа 2021 года победителем в конкурсе на одной замещение одной вакантной должности нотариуса в Набережночелнинском нотариальном округе Республики Татарстан признан Зарипов Марат Мисхатович, набравший 60 баллов.

Нотариальные действия и тарифы
Нотариальный вестник — № 09 (Сентябрь) 2021
Нотариальный вестник — № 08 (Август) 2021
Нотариальный вестник — № 07 (Июль) 2021
Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2021
Нотариальный вестник — № 05 (Май) 2021
Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2021
Нотариальный вестник — № 02 (Февраль) 2021
Право каждого — № 1 (73) 2021
Право каждого — № 2 (72) 2020
Нотариальный вестник — № 01 (Январь) 2021

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.