Заседание Комиссии по европейским делам МСН: обмен опытом и развитие международного сотрудничества нотариусов

17-19 апреля 2015 года в Сан-Марино состоялось очередное заседание Комиссии по европейским делам Международного союза нотариата, целью которой является обмен опытом и информацией между нотариальными палатами европейских стран в целях координации и гармонизации их деятельности.

Международный союз нотариата — это неправительственная международная организация, членами которой являются 86 стран. Цель этой организации — способствовать координации деятельности нотариусов и развитию нотариата по всему миру.

В составе Международного союза нотариата работают несколько комиссий, разделенных по географическому и тематическому принципам. Комиссия по европейским делам состоит из членов Правления и делегатов из каждой европейской страны-члена МСН. Помимо общих целей, у Комиссии также имеются дополнительные задачи, среди которых — гармонизация национального нотариального законодательства стран Европы, содействие в публикации работ по нотариальной тематике, в обмене опытом и информацией между нотариальными палатами европейских стран в целях координации и гармонизации их деятельности и другие.

Заседание Комиссии по европейским делам проходит два раза в год. На этот раз оно состоялось в Сан-Марино. На встрече присутствовало более 40 делегатов из европейских стран, включая делегацию Российской Федерации.

Открыл заседание председатель Комиссии — Пьер Беке, французский нотариус, доцент факультета права университета Монпелье (Франция), доцент факультета права Гейдельбергского университета (Германия), корпоративный юрист, юридический и налоговый советник, кавалер Национального ордена заслуг (Франция).

Господин Беке приветствовал участников встречи и кратко рассказал о мероприятиях, прошедших с даты последнего заседания Комиссии по европейским делам, которое состоялось в Барселоне в ноябре 2014 года. В частности, он упомянул, что в декабре 2014 года во Вьетнаме прошла международная конференция по теме «Владение землей: аспекты безопасности», на которой участники смогли обсудить насущные проблемы регистрации сделок с недвижимостью и обменяться опытом«.

Г-н Беке рассказал собравшимся о том, что в марте 2015 года между Россией и Францией было подписано Соглашение о пролонгации Договора о сотрудничестве между Федеральной нотариальной палатой и ВСН. В соответствии с этим соглашением в течение 2015 года будет проведен ряд совместных мероприятий на территории России и Франции. Так, например, в сентябре у российских нотариусов будет возможность пройти стажировку в Университете нотариата Франции. Кроме того, с 16 по 19 сентября в Москве пройдет XII российско-французский нотариальный семинар по теме «Кодекс профессиональной этики нотариуса: французский опыт и перспективы его применения в России».

В 2016 году в Париже состоится Всемирный конгресс нотариусов. Это мероприятие предоставляет уникальную возможность нотариусам со всего мира обсудить проблемы нотариальной практики, обменяться профессиональным опытом, провести научные исследования, касающиеся нотариального права прямо или косвенно, а также рассказать широкой публике о роли нотариуса в жизни общества.

Конгресс проводится раз в три года. В этот раз темами, представленными для обсуждения, станут: «Нотариус — доверенное лицо» и «Электронные нотариальные акты и электронное делопроизводство».

Также на заседании Комиссии были утверждены решения, принятые на последнем заседании Комиссии в Барселоне.

Каждый делегат коротко сообщил последние новости, касающиеся развития нотариата в своей стране. Некоторые выражали озабоченность положением нотариусов в своих странах.

Российский нотариат на заседании Комиссии по европейским делам Международного союза нотариата представлял директор Фонда «Центр нотариальных исследований» Игорь Геннадьевич Медведев. Российская делегация в своем докладе осветила обширный список недавних достижений в области законодательного расширения сферы деятельности нотариата.

Президент рабочей группы Международного союза нотариата по обращению нотариальных актов, Франко Солерно Кардилло, представил свой доклад на тему «Защищенная нотариальная печать» (Secure notarial seal — SNS). SNS — это специально разработанная наклейка, имитирующая оттиск печати. Она содержит уникальный QR- код и имеет высокий уровень защиты. Данная печать наклеивается с двух сторон на нотариальный документ. Печать крепится к документу при помощи клейкой поверхности таким образом, что удалить ее невозможно. «Защищенная нотариальная печать» содержит уникальный неповторяющийся последовательный номер, состоящий из нескольких цифр и одной буквы. Этот номер служит для идентификации нотариуса, который удостоверил документ, скрепленный этой печатью. Проверить этот документ на специальном сайте сможет любой желающий. Введение в оборот этой печати стало возможным после подписания некоторыми странами специального соглашения. Участие в этом пилотном проекте на добровольной основе принимают такие страны как Италия, Франция, Испания и некоторые другие. SNS придает документу дополнительную защищенность, а также снижает количество поддельных нотариальных документов. При этом она не является заменой апостилю.

В рамках двухдневного заседания Комиссии состоялись круглые столы, на которых происходило обсуждение исследований, по следующим темам: «Эволюция семейного права», «Взаимодействие между нотариусами», «Страхование профессиональной деятельности» и другим.

В рамках комиссии состоялась конференция на тему «Государство и нотариат: история и наши дни». На конференции выступили: нотариус из Болоньи, профессор частного права в Университете Болоньи Пьетро Занелли, почетные президенты Международного союза нотариата Джанкарло Лаурини и Жан-Поль Декор, а также нотариус из Чешской Республики Богумил Кунк. Двухдневное заседание Комиссии было очень насыщенным и прошло в дружественной обстановке. Делегаты имели множество возможностей обменяться последними новостями, поделиться ценными замечаниями, касающимися профессиональной деятельности.

В последнее время европейские нотариусы все чаще сталкиваются с необходимостью оформления трансграничных сделок, поэтому такие встречи крайне полезны с точки зрения получения устных консультаций от своих коллег по особенностям национального законодательства.